Bắt kịp theo xu hướng bán hàng đa chi nhánh, nhiều doanh nghiệp bán lẻ hiện nay đều tận dụng cơ hội để mở rộng và tăng trưởng doanh số khi phân bổ nhiều chi nhánh cửa hàng hơn. 

Song song với việc đó cũng dẫn đến việc cửa hàng sẽ phải xử lý một khối lượng công việc đáng kể. Ở bài viết này, bạn sẽ cùng PAP Technology tìm hiểu về cách tận dụng các công cụ quản lý phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail vô cùng hiệu quả ngay cả khi bạn có rất nhiều chi nhánh.

Tại sao các doanh nghiệp lại muốn mở rộng chi nhánh

Tăng mạnh doanh số bán hàng là mục tiêu mà bất kì một doanh nghiệp nào cũng đang theo đuổi. Và cho đến này, hiệu quả doanh số từ việc mở rộng chi nhánh đã được chứng minh bằng những số liệu thống kê thực tế. 

Mở rộng quy mô doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp hoạt động ổn định, có một lượng khách hàng và lợi nhuận tốt, thì thường các doanh nghiệp sẽ có nhu cầu mở rộng chi nhánh nhiều hơn. Mở rộng chi nhánh thực chất là để mở rộng quy mô hoạt động, kinh doanh của công ty, tiếp cận nhiều hơn thị phần khách hàng của mình.

Tăng độ nhận diện thương hiệu

Song song với việc mở rộng quy mô bán hàng, tăng quy mô doanh nghiệp thì một trong những lợi ích mà việc mở rộng chi nhánh mang lại đó chính là tăng độ nhận diện của thương hiệu đến nhiều khách hàng hơn. Đúng vậy! Khi chuỗi cửa hàng của bạn xuất hiện ở khắp mọi nơi mà khách hàng đi qua, sau một thời gian dài, chính thương hiệu của bạn sẽ gây ấn tượng và tiếp cận được khách hàng ở “khoảng cách” gần hơn.

cửa hàng nhiều chi nhánh
Hình ảnh minh họa

Tăng trưởng doanh số công ty

Đây chính là một trong những mục tiêu quan trọng nhất mà tất cả các doanh nghiệp đều hướng tới. Việc mở rộng càng nhiều chi nhánh, đồng nghĩa với việc tăng quy mô bán hàng, tăng độ tiếp cận khách hàng tốt hơn, và tăng số lượng đơn hàng cao hơn.

Với 3 mục tiêu chính của việc mở rộng chi nhánh, hầu hết các doanh nghiệp bán lẻ hiện nay, đặc biệt là bán hàng online lại càng muốn triển khai càng sớm càng tốt. Tuy nhiên, việc mở rộng chi nhánh cũng mang lại nhiều khó khăn mà doanh nghiệp không thể lường trước được. Đó là những khó khăn gì? Liệu có phương pháp nào để giải quyết bài toán đó hay không? Cùng tham khảo nội dung bên dưới nhé!

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail hỗ trợ doanh nghiệp nhiều chi nhánh

Chức năng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail được phân chia thành các phân hệ, giữ các vai trò cốt lõi trong quản lý và vận hành.

Đối với các doanh nghiệp chuỗi bán lẻ, doanh nghiệp có thể sử dụng các phân hệ dưới đây để giải quyết bài toán được nếu ở trên:

Quản lý bán hàng theo chuỗi
  •  Quản lý việc bán hàng: hỗ trợ tạo nhanh phiếu xuất hàng theo đơn đặt hàng ghi nhận các thông tin thanh toán của khách hàng. Hệ thống tự động hạch toán đưa vào doanh thu và công nợ của khách hàng.
  •  Quản lý đơn đặt hàng: hệ thống quản lý quá trình xuất hàng của từng đơn hàng và theo dõi tình trạng các đơn hàng.
  •  Quản lý thu tiền: ghi nhận các khoản thu từ khách hàng như thu công nợ, thu tiền…hệ thống tự động hạch toán các khoản thu theo một hoặc nhiều chứng từ.
  •  Quản lý đổi trả hàng: hỗ trợ việc đổi trả hàng ngay trên một phiếu mua hàng.
  •  Quản lý phiếu chuyển kho, phiếu xuất kho và thống kê hàng tồn.
Quản lý mua hàng
  •  Phần mềm quản lý các phiếu đặt hàng: Thông tin về hàng hóa và nhà cung cấp, tiền thuế VAT, …
  •  Chức năng quản lý phiếu chi tiền: Phiếu chi tiền sẽ lưu trữ tất cả các thông tin đã chi như nhà cung cấp, lý do chi, tổng cộng, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, …
  •  Chức năng quản lý phiếu xuất trả hàng khi hàng có lỗi.
Quản lý khách hàng
  •  Quản lý thông tin khách hàng : tên khách hàng, các thông tin liên lạc liên quan (sđt, email, địa chỉ…), hợp đồng, lịch sử mua hàng.
  •  Quản lý hồ sơ giao dịch của khách hàng hay phân loại khách hàng theo các tiêu chí khác nhau.
phần mềm quản lý chuỗi bán hàng
Hình ảnh minh họa
Quản lý kho hàng
  •  Quản lý kho hàng giúp các nhà quản lý tối ưu lại bài toán tồn kho.
  •  Có thể tùy chỉnh chọn các kho, luân chuyển hàng hóa từ kho này sang kho kia.
  •  Tính năng thêm mới các phiếu xuất kho và nhập kho.
  •  Phần mềm hỗ trợ việc kiểm kê kho hàng thường xuyên hoặc định kỳ, kiểm tra hàng tồn kho, cảnh báo những mặt hàng nào tồn quá nhiều.
Quản lý các nhân viên
  •  Thông tin các thành viên trong chuỗi cửa hàng, thông tin liên hệ và các thông tin liên quan.
  •  Cập nhật tình hình làm việc và phân công công việc, thông báo đến  nhanh chóng.
  •  Đánh giá khả năng làm việc của từng cửa hàng, nhân viên công ty.

Lợi ích phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail

  • Thấu hiểu hành vi, xu hướng mua hàng của khách hàng. 
  • Tối ưu hoá quản lý tồn kho rút ngắn thời gian đưa ra quyết định
  • Cải thiện mô hình quản lý đơn hàng và vận đơn.
  • Quản lý và phân cấp được công việc của nhân viên, tính toán hiệu quả năng suất.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail giúp doanh nghiệp nhiều chi nhánh giải quyết được các khó khăn và tối ưu năng suất trong quản trị công việc. Hãy cùng tìm hiểu những tính năng tuyệt vời khác và đăng ký tại s2retail.vn để phần mềm giúp bạn giải quyết những khó khăn trong quá trình bán hàng nhé.