Quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp sao cho hiệu quả là điều rất nhiều khách hàng quan tâm. Mở một cửa hàng đã khó. Việc quản lý sao cho mọi thứ đi vào quy cũ càng khó hơn. Để công việc quản lý đạt hiệu quả, cửa hàng cần phải thay đổi theo hướng hiện đại hóa. Vậy hiện đại hóa trong quản lý hàng hóa, quản lý bán hàng là gì?

Cửa hàng vật tư nông nghiệp cần phải thay đổi mô hình kinh doanh, quản lý. Thay thế cách thức quản lý truyền thống sang phương pháp quản lý hiện đại từ quản lý thủ công bằng sổ sách thay vào đó ứng dụng công nghệ vào việc quản lý đồng bộ cửa hàng. Nhằm bắt kịp được bước tiến của nền kinh tế cạnh tranh hiện nay.

1. Khó khăn khi kinh doanh cửa hàng vật tư nông nghiệp.

1.1 Đau đầu trong quản lý tồn kho và hàng hóa

Kinh doanh vật tư nông nghiệp cũng như cửa hàng phân bón không có quá nhiều về số lượng hàng hóa, tuy nhiên loại sản phẩm lại vô cùng đa dạng được chia theo nhiều nhóm khác nhau, đảm nhận những chức năng, hiệu quả khác nhau như: giống cây trồng, ngành phân bón, chế phẩm sinh học, các loại thuốc bảo vệ thực vật,…

Quy trình quản lý cửa hàng
Hình ảnh minh họa

Đặc biệt hơn, ngành này có rất nhiều sản phẩm có lợi ích tương tự nhau nhưng vô cùng đa dạng về mẫu mã, thương hiệu. Điều này gây nên những khó khăn đặc biệt trong việc quản lý đầu sản phẩm cho chủ kinh doanh.

Cùng với đó, bạn cũng không thể biết được sản phẩm nào sắp hết để có kế hoạch nhập hàng kịp thời mà đây còn là một trong những lý do hàng đầu gây ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, chi phí của cửa hàng.

1.2 Nhầm lẫn, sai sót trong quản lý công nợ

Với lượng khách hàng chính là làm nông, thu nhập thường theo mùa vụ nên không nhiều người nông dân có khả năng chi trả một lần. Điều này khiến sổ công nợ của cửa hàng ngày một nhiều và việc quản lý sổ sách, excel cũng trở nên dễ dàng nhầm lẫn, bỏ sót hay rủi ro không đáng có.

Hình ảnh minh họa

Điều này cũng tương tự với công nợ nhà cung cấp, bạn không thể kiểm soát được nhà cung cấp liệu có lưu lại công nợ của bạn tương tự như bạn đã nhớ hay không. Đây là thời điểm mà những chứng từ được lưu trữ sẽ là yếu tố quyết định giúp bạn loại bỏ tối đa rủi ro cho cửa hàng của mình. 

1.3 Thiếu tính chính xác trong đánh giá hiệu quả kinh doanh

Lợi nhuận sẽ được đánh giá dựa trên doanh thu và chi phí. Chính vì vậy, nếu bạn không thể xác định chính xác chi phí cũng như toàn bộ doanh thu trong một kỳ thì việc xác định lợi nhuận là điều rất khó để đảm bảo tính chính xác.

Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn khó có thể đánh giá được chất lượng sản phẩm cũng như từng lô hàng, từng nhà cung cấp bán chạy hay không để đưa ra kế hoạch nhập hàng phù hợp hơn trong tương lai. 

2. Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail hiệu quả nhất cho chủ kinh doanh.

Giải quyết hoàn hảo những khó khăn của cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp, phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail mang đến giải pháp quản lý tổng quát giúp chủ kinh doanh giảm thiểu tối đa rủi ro, theo dõi nhanh chóng và quản lý hiệu quả nhất.

2.1 Quản lý hàng hóa và tồn kho

Với đầu sản phẩm và loại mặt hàng tương đối đa dạng, việc sử dụng phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail là giải pháp tối ưu nhất giúp chủ cửa hàng loại bỏ các nguy cơ thất thoát không rõ lý do.

Cùng với đó, tính năng quản lý lô – hạn sử dụng cũng cho phép chủ cửa hàng theo dõi được toàn bộ hạn sử dụng và lô nhập của từng sản phẩm. Điều này đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với một cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp nhằm đảm bảo tuyệt đối về chất lượng sản phẩm cũng như tính an toàn theo quy định. 

Các sản phẩm sau khi bán cũng sẽ được tự động cập nhật tồn kho tại một nơi duy nhất. Điều này sẽ giúp chủ cửa hàng có thể quản lý toàn bộ tồn kho của cửa hàng cũng như các chi nhánh khác một cách chính xác nhất và chính xác đến từng vị trí lưu kho. 

Đặc biệt, phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail hoàn toàn có thể giúp bạn điều chuyển hàng hóa giữa tất cả các cửa hàng nếu một cửa hàng hết hàng khi chưa kịp nhập kho. Đây là yếu tố quan trọng giúp bạn có thể tối ưu quy trình bán hàng và tăng trải nghiệm cho khách hàng của bạn. 

2.2 Quản lý công nợ chi tiết.

Với nhóm khách hàng chính là người nông dân, việc “bán chịu” là điều không thể tránh khỏi. Bởi vào mùa vụ, không phải khách hàng nào của bạn cũng có khả năng chi trả tất cả chi phí một lần và buộc bạn phải ghi sổ để khách hàng trả vào thời điểm khác. 

Có rất nhiều cách để lưu trữ công nợ, tuy nhiên, việc ghi sổ hay excel hoàn toàn có thể gây nên các vấn đề sai lệch hay những rủi ro không đáng có mà bạn không thể kiểm soát được.

Việc bán hàng kết hợp lưu trữ và quản lý công nợ trên phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail sẽ giúp bạn theo dõi công nợ theo đơn hàng chi tiết của từng khách hàng. Từ đó có thể giúp bạn thu hồi nợ nhanh chóng, chính xác mà không xảy ra các vấn đề tranh cãi với khách hàng của mình. 

Tương tự với nhà cung cấp, công nợ của bạn đến từ các lần nhập hàng hóa. Bạn hoàn toàn có thể theo dõi ngay trên phần mềm tất cả các khoản công nợ theo từng lô hàng nhập về. Để kịp thời xử lý cũng như đối chiếu với nhà cung cấp của mình. 

2.3 Quản lý doanh thu, chi phí.

Không chỉ riêng với cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp mà với bất kỳ cửa hàng kinh doanh nào, theo dõi và đánh giá doanh thu, chi phí cũng như lãi lỗ trong quá trình kinh doanh là yếu tố quan trọng hàng đầu mà chủ kinh doanh cần quan tâm. Bởi nói một cách đơn giản, lợi nhuận là đích đến cuối cùng của mọi quá trình kinh doanh. 

Là một chủ kinh doanh, bạn hoàn toàn có thể theo dõi và đánh giá toàn bộ doanh thu, chi phí của cửa hàng tại từng thời điểm mà bạn muốn ngay trên phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp thay vì đợi kết quả từ kế toán hay chốt sổ cuối kỳ. 

Đặc biệt, phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail là nơi lưu trữ toàn bộ giao dịch của cửa hàng nên bạn sẽ không gặp các vấn đề sai lệch cũng như thiếu sót trong bất kỳ khoản thu, chi nào.

Điều này không chỉ giúp bạn đánh giá một cách chính xác nhất hiệu quả kinh doanh của cửa hàng mà còn là yếu tố hàng đầu giúp bạn đưa ra được kế hoạch kinh doanh phù hợp hơn trong tương lai.

Dùng thử tính năng Quản lý tồn kho của phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail ngay tại đây s2retail.vn dùng thử miễn phí ngay!