Đặt trong bối cảnh các chuỗi bán lẻ ở Việt Nam đang có nhiều xáo trộn do sức ép từ cách mạng công nghệ, một mô hình quản lý hoạt động hệ thống chuỗi cửa hàng chặt chẽ và chính xác qua những con số là vô cùng cần thiết. 

1. Những khó khăn thường gặp khi quản lý chuỗi cửa hàng?

1.1. Thua lỗ

Vấn đề hàng đầu trong kinh doanh theo chuỗi là kẽ hở của quản lý tài chính. Quản lý một cửa hàng đã khó, quản lý nhiều cửa hàng còn khiến vấn đề khó khăn hơn gấp nhiều lần. Làm thế nào để người chủ có thể kiểm kê chính xác tình hình doanh thu và lợi nhuận của từng cửa hàng? Không để xảy ra tình trạng thất thoát, sai lệch? Bài toán tài chính đòi hỏi sự chính xác, chặt chẽ, không thể chỉ dựa vào lòng tin của con người, phó mặc cho các quản lý cửa hàng và các file báo cáo excel.

1.2. Thất thoát hàng hóa

Nhiều quản lý kinh doanh quán cà phê, chuỗi thời trang chia sẻ khó khăn của việc trùng lặp mô hình kinh doanh là hao hụt vật tư hàng hóa. Không kiểm soát được nguồn nguyên liệu là nguyên nhân chính dẫn đến rút lõi, thất thoát hàng, thậm chí là lỗ vốn.

Quản lý hoạt động chuỗi cửa hàng
Hình ảnh minh họa

1.3. Không có quy trình quản lý cửa hàng bán lẻ

Nhiều chuỗi cửa hàng chưa có quy trình quản lý cửa hàng bán lẻ đã vội mở chi nhánh mới, đây là vấn đề cốt lõi khiến hoạt động kinh doanh gặp nhiều khó khăn, thua lỗ. Thiết lập quy trình quản lý cửa hàng bán lẻ sẽ giúp các chi nhánh vận hành trơn tru, tiết kiệm thời gian quản lý mà vẫn đảm bảo hiệu quả.

2. Giải pháp quản lý chuỗi mới nhất hiện nay

Nhằm giúp các chủ cửa hàng, chuỗi bán hàng tháo gỡ khó khăn trong công tác quản lý. PAP Technology ra mắt phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Bado hỗ trợ quản lý quán chuỗi cửa hàng thời trang, bán lẻ và dịch vụ. Hỗ trợ chủ hệ thống nâng cao chất lượng quy trình quản lý cửa hàng bán lẻ, sử dụng công nghệ để giám sát chính xác nhân viên và mọi hoạt động kinh doanh.

Công cụ hỗ trợ thông minh này giúp bạn kiểm soát toàn bộ hàng hóa, doanh thu, lợi nhuận của từng chi nhánh khác nhau ngay trên một màn hình điện thoại. Giám sát từ xa quản lý mọi hoạt động tình hình kinh doanh của chi nhánh. Quản lý nhân viên, đối tác và khách hàng dễ dàng. Tự động tổng hợp báo cáo tài chính, quản lý hiệu quả chuỗi nhiều cửa hàng, chống thất thoát, tiết kiệm thời gian. 1 số tính năng hữu hiệu của phần mềm cần được kể đến như:

2.1 Quản lý danh mục cửa hàng, quầy thu, nhân viên

 – Khai báo danh sách các cửa hàng trong chuỗi bán lẻ;

 – Khai báo danh mục các quầy thu và nhân sự làm việc tại cửa hàng, quầy thu;

 – Tạo danh sách nhân viên, phân quyền làm việc cho từng vị trí;

 – Chức năng quản lý chấm công

phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng
Hình ảnh minh họa

2.2 Quản lý danh mục hàng hóa, giá bán tại cửa hàng

 – Khai danh mục hàng hóa dùng chung cho cả hệ thống chuỗi bán lẻ

 – Tạo và in mã vạch cho các sản phẩm

 – Khai báo giá bán chung hoặc riêng cho từng cửa hàng

2.3 Quản lý danh mục khách hàng, nhà cung cấp

 – Khai danh mục nhà cung cấp hàng hóa cho chuỗi bán lẻ

 – Khai báo danh mục khách hàng, phân loại khách hàng thân thiết

 – Cấp thẻ khách hàng thân thiết

2.4 Quản lý nhập xuất kho tới các cửa hàng

 – Quản lý chi tiết nhập hàng về kho tổng, các kho trực tiếp tại các cửa hàng

 – Quản lý xuất hàng chi tiết từ kho tổng tới các cửa hàng trong chuỗi, từ các cửa hàng tới khách hàng

2.5 Quản lý đơn hàng, công nợ

 – Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Bado giúp quản lý đơn hàng tới nhà cung cấp

 – Quản lý đơn hàng từ cửa hàng tới công ty

 – Công nợ với nhà cung cấp và với các cửa hàng trong chuỗi.

Nhờ giao diện thân thiện, đơn giản, mọi con số được hiển thị chi tiết trên màn hình nên bạn sẽ không mất nhiều thời gian để làm quen và thao tác với phần mềm trong thời gian đầu sử dụng. Hãy đón chờ sự có mặt đầy hứa hẹn này trong tương lai và có những trải nghiệm thật thú vị bạn nhé!