Phần mềm quản lý nhà sách
Hình ảnh minh họa

Việc kinh doanh nhà sách, văn phòng phẩm chưa bao giờ là dễ dàng ngay cả khi bạn đã có kế hoạch cụ thể, tiềm lực vốn dồi dào, địa điểm kinh doanh hợp lý. Chủ nhà sách còn phải đau đầu trong việc quản lý rất nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh khác như làm sao để quản lý hàng trăm đầu sách, vật dụng có kích thước từ lớn đến nhỏ, giá từng mặt hàng, tình hình doanh thu, quản lý nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp? Đó là một câu hỏi lớn đối với những nhà kinh doanh nhà sách, văn phòng phẩm. Trong thời buổi công nghệ 4.0, có nên sử dụng phần mềm quản lý nhà sách, văn phòng phẩm hay không? Việc áp dụng phần mềm sẽ đem đến lợi ích tối ưu chưa? Hãy cùng tìm hiểu để đưa ra những giải đáp hợp lý.

Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhà sách cũng như văn phòng phẩm đua nhau cạnh tranh quảng bá. Trong đó phần mềm quản lý bán hàng S2Retail nổi lên như một giải pháp giúp kinh doanh nhà sách, văn phòng phẩm hiệu quả nhất. Hãy cùng nhau tham khảo những tính năng ưu việt mà phần mềm quản lý bán hàng S2Retail  mang lại.

1. Quản lý hàng hóa ở cửa hàng cũng như trong kho một cách khoa học.

Nhà sách tổng hợp có hàng trăm đầu sách với nhiều thể loại, tác giả, độ tuổi độc giả, nhà xuất bản… khiến chủ nhà sách gặp rất nhiều rắc rối trong việc quản lý thông tin. Bên cạnh đó việc trưng bày làm sao để thu hút sự chú ý của nhiều độc giả còn quan trọng không kém, làm sao có thể nhớ vị trí của từng loại sách trên những gian hàng mặc dù đã ghi chú cho từng gian hàng riêng biệt. việc bày trí gian hàng theo từng thể loại riêng. Phần mềm quản lý bán hàng S2Retail sẽ giúp chủ nhà sách gỡ rối một cách dễ dàng. Cho phép quản lý số lượng đầu sách không giới hạn, quản lý thông tin theo mã vạch, mã sách, theo gian hàng, theo thể loại. Giờ đây nhân viên hay chủ nhà sách có thể nhớ được vị trí cụ thể của từng loại sách để lấy cho khách hàng một cách nhanh chóng.

Thật khó có thể tự mình kiểm soát các mặt hàng nhỏ lẻ trong nhà sách, văn phòng phẩm gồm hàng ngàn mặt hàng như: bút, vở, sổ tay, màu vẽ, tẩy…nếu không có sự trợ giúp của phần mềm. Việc thất thoát như vậy có thể do nhiều nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan khác nhau. Để quản lý sát sao và chi tiết chúng ta cần ngay sự hỗ trợ của phần mềm bán hàng S2Retail thông minh có bộ nhớ không giới hạn giúp bạn lưu lại thông tin hàng hoá bao gồm màu sắc, kích thước giá thành 1 cách tỉ mỉ nhất. Theo dõi lượng hàng tồn kho ở từng thời điểm sẽ giúp giảm chi phí tồn kho trong các sản phẩm bán ế và tránh hao hụt doanh số do không đủ lượng tồn kho các mặt hàng bán chạy. Qua đó nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, kế hoạch bán hàng.

– Với chức năng quản lý kho, phần mềm còn giúp bạn luôn cập nhật số lượng, mẫu mã còn tồn hay sắp hết để nhanh chóng bổ sung kịp thời. Ngoài ra, phần mềm còn giúp cập nhật dễ dàng các dụng cụ hay sản phẩm mới để luôn giữ vững doanh số cũng như uy tín. Bên cạnh đó phần mềm quản lý bán hàng S2Retail chia trạng thái tồn kho của sản phẩm như sau: sản phẩm mới, đang giao hàng, sản phẩm lỗi hay số thực tế có thể bán giúp chủ nhà sách, văn phòng phẩm nắm được hàng tồn kho một cách chi tiết nhất.

2. Thanh toán nhanh chóng.

– Nhân viên dễ dàng tra cứu thông tin từng sản phẩm, cập nhật thông tin sách mới kịp thời để tư vấn cho khách hàng. Phần mềm bán hàng S2Retail tích hợp cùng các thiết bị phần cứng như máy tính, máy đọc mã vạch, máy in hoá đơn. Dễ dàng thanh toán, tính tiền chính xác với mọi sản phẩm như sách, vở, dụng cụ, thiết bị văn phòng, vật phẩm trang trí, quà tặng. Giúp việc bán hàng diễn ra nhanh chóng hơn vào những cao điểm nhất là mùa tựu trường.

Phần mềm quản lý nhà sách
Ảnh minh họa

– Khi bán hàng nhân viên chọn được bảng giá để bán (bảng giá dành cho khách sỉ, khách lẻ, khách hàng thân thiết…). Nhân viên tại nhà sách cũng có thể sửa được giá bán nếu được phân quyền, giúp việc bán hàng linh hoạt hn.

3. Quản lý khách hàng cũng như thiết lập chương trình khuyến mãi.

– Quản lý không giới hạn số lượng khách hàng theo những thông tin chi tiết như họ tên, số điện thoại, địa chỉ, sinh nhật hay lịch sử mua của khách hàng. Theo dõi lịch sử mua hàng, thanh toán công nợ. Người dùng có thể tạo ra các nhóm khách hàng khác nhau để áp dụng mức giá, chương trình khuyến mãi phù hợp. 

– Thiết lập các chương trình khuyến mãi trên phần mềm quản lý S2Retail nhà sách, văn phòng phẩm đa dạng được triển khai đơn giản vào mùa cao điểm với các chương trình như giảm giá sốc, xả hàng tồn kho, tặng phẩm đi kèm theo ý muốn. Chiết khấu linh hoạt theo thể loại sách, theo giá bìa, giảm giá hóa đơn, giảm giá combo.

4. Quản lý nhân viên, nhà cung cấp.

– Nhân viên: Việc quản lý nhân viên rất quan trọng đặc biệt trong kinh doanh nhà sách, văn phòng phẩm. Nếu không theo dõi chặt chẽ nhân viên sẽ dễ gian lận trong việc bán hàng. Do đó bạn cần phần mềm quản lý S2Retail  giải quyết dùm bạn vấn đề này. Mỗi nhân viên sẽ có tài khoản riêng và phân quyền cho nhân viên theo từng nhóm khác nhau. Cho phép nhân viên nào được hay không được xem giá gốc, báo cáo doanh thu và đặc biệt là việc sửa giá hay dữ liệu. Với tính năng tuyệt vời này bạn sẽ quản lý nhân viên dễ dàng và minh bạch hơn.

– Nhà cung cấp: Dễ dàng theo dõi lịch sử nhập hàng của nhà cung cấp trên phần mềm quản lý bán hàng S2Retail  với đầy đủ thông tin về đơn đặt hàng, mã sản phẩm, giảm giá, thời gian giao hàng. Bên cạnh đó S2Retail còn giúp bạn theo dõi từng nhà cung cấp đã cung cấp mặt hàng nào cũng như so sánh giá với các nhà cung cấp khác để đưa ra quyết định nhập hàng hóa vừa chất lượng mà giá cả hợp lý. S2Retail giúp theo dõi lịch sử thanh toán công nợ nhà cung cấp theo từng đơn nhập hàng để chủ cửa hàng có kế hoạch thanh toán phù hợp.

Trên đây là một số lợi ích tuyệt vời mà phần mềm quản lý bán hàng S2Retail mang lại. Hy vọng bài viết trên có thể giúp chủ nhà sách, văn phòng phẩm áp dụng phần mềm quản lý bán hàng S2Retail vào việc kinh doanh của mình để đạt hiệu quả cao, tăng lợi nhuận, đạt danh số cũng như tiết kiệm thời gian và chi phí.