Ngày nay, với nhu cầu xây dựng nhà ở, các công trình rất cao nên ngành kinh doanh cửa hàng sơn rất tiềm năng ở thời điểm hiện tại. Do đó việc mở đại lý bán sơn đang là một xu hướng kinh doanh đang được nhiều người quan tâm đến.

Kinh doanh lĩnh vực này có thể mang lại cho bạn lợi nhuận kinh doanh lớn. Nên việc mở cửa hàng sơn rất là hợp lý, và bạn cũng nên sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail cho mình.

Việc có phần mềm quản lý đại lý sơn sẽ thật sự giúp bạn rất nhiều trong việc quản lý cửa hàng – đại lý sơn của mình. Dưới đây PAP Technology sẽ giới thiệu đến bạn một số tính năng phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail tốt nhất hiện nay bạn nhé.

1/ Những khó khăn thường gặp khi quản lý cửa hàng sơn

Mở cửa hàng sơn giờ đây không quá khó khăn, chỉ cần bạn có vốn và mặt bằng là có thể kinh doanh ngay. Tuy nhiên việc quản lý, vận hành gặp nhiều khó khăn, dưới đây là những khó khăn mà ai kinh doanh cửa hàng sơn cũng gặp phải:

1.1/ Không nhớ hết giá, mặt hàng sơn trong cửa hàng.

Việc kinh doanh cửa hàng sơn, chắc hẳn bạn phải gặp phải khó khăn khi phải quản lý hết tất cả hàng hóa trong cửa hàng. Bạn không thể nào nhớ hết được tên của tất cả các mặt hàng, hay việc bạn có thể nhớ hết được giá cả của toàn bộ sản phẩm đang có trong cửa hàng. Bạn có ghi chép lại qua sổ sách thì việc tìm kiếm lại thật sự rất mất thời gian, thậm chí làm khách hàng của bạn phải chờ đợi lâu nữa.

quản lý đại lý sơn
Hình ảnh minh họa

1.2/ Không quản lý được doanh thu, chi phí trong ngày.

Bán được các sản phẩm trong ngày, lời lãi hay lỗ vốn bao nhiêu thì bạn thật khó để mà bạn quản lý chúng. Bạn phải tổng kết lại rất mất thời gian chưa kể có rất nhiều chữ số có thể khiến bạn nhầm lẫn. Hằng tháng bạn phải xem doanh thu như thế nào, tăng lên hay giảm xuống, thì bạn phải tính toán các thứ ra nữa. Không có các biểu đồ để xem tổng thể của doanh thu khiến bạn đau đầu hơn nữa. Việc ghi lại bằng cách truyền thống thật sự rất mất thời gian và không hiệu quả lắm.

1.3/ Không kiểm soát được lượng hàng tồn kho, nhập xuất hàng hóa.

Đa phần các đại lý sơn quản lý hàng hóa trong kho bằng việc ghi chép vào sổ sách nhưng cách này rất tốn nhiều thời gian ghi chép và khả năng xảy ra sai sót hay mất dữ liệu là rất lớn. Đối với những cửa hàng có số lượng hàng hóa quá nhiều, với chúng loại mặt hàng và mỗi mặt hàng có hạn sử dụng riêng, thì công việc của quản lý không thể hoàn thành nếu không có sự hỗ trợ của phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail. với cách quản lý bằng excel hay ghi chép thông thường thì chủ cửa hàng sơn không thể cập nhật tức thì chính xác lượng tồn kho cao nhất, lượng tồn kho thấp nhất.

1.4/ Nhân viên gian lận làm thất thoát doanh thu.

Nhân viên có thể không cập nhật thanh toán của khách hàng vào sổ sách. Tự ý bán hàng cho khách hàng nhưng không ghi lại. Tự ý điều chỉnh mức giá của sản phẩm để thu lợi riêng hoặc ghi thanh toán nhầm giá thấp hơn cho khách hàng. Có thể bán không sản phẩm cho người thân.

1.5/ Quản lý từng nhóm khách hàng và marketing khó khăn.

Dễ mất đi thông tin khách hàng khi nhân viên bán hàng nghỉ việc. Khi có sự cố với khách hàng thì nhân viên không được sự trợ giúp của cấp trên mà tự mình giải quyết. Có thể dẫn tới nhiều sự cố từ mức độ bình thường trở thành sự cố nghiêm trọng do khả năng giải quyết của nhân viên có hạn. Khó khăn khi không có phần mềm thì việc quảng bá là thật sự khó khăn.

Việc không dùng phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail, có thể dễ dẫn đến thất thoát doanh thu, quản lý kho hàng bất lợi hơn khi có quá nhiều hàng hóa cần kiểm soát. Mất khá nhiều thời gian trong việc tính lương nhân viên hay thậm chí là bỏ sót đơn hàng nào đó của khách.

Thế nên việc sở hữu cho cửa hàng sơn của bạn một phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail thì là một ý tưởng. Với phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail siêu hiệu quả thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm và kiểm soát cửa hàng một cách siêu thuận lợi hơn bao giờ hết.

phần mềm quản lý cửa hàng sơn
Hình ảnh minh họa

2. Chức năng của Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail mà bạn nên biết.

2.1/ Bán hàng, tính tiền, in hóa đơn nhanh chóng.

Với phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng bạn sẽ không gặp khó khăn trong quá trình bán hàng của mình. Ứng dụng quản lý này vô cùng chặt chẽ . Cùng với đó là hệ thống sẽ hỗ trợ bạn in hóa đơn một cách nhanh chóng. Giúp tiết kiệm thời gian trong khâu tính tiền, được đơn giản hóa hơn nhưng cũng không kém phần thông minh, hiện hiện đại. 

2.2/ Quản lý tồn kho chặt chẽ.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn S2Retail giúp bạn quản lý bán hàng các sản phẩm về sơn theo mẫu mã, kích thước, mã vạch. Quản lý chặt chẽ các hoạt động nhập – xuất kho, kiểm soát công nợ khách hàng tốt nhất. Nhờ vào đó bạn có thể quản lý được các nguồn hàng nhập về tiếp theo, tùy vào doanh thu mà đã được phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail đã tổng kết lại cho bạn.

2.3/ Quản lý nhân viên.

Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail hỗ trợ quản lý và phân quyền cho nhân viên chặt chẽ. Giúp hạn chế tối đa vấn đề thất thoát, gian lận của nhân viên. Theo dõi được ca trực của nhân viên cửa hàng. Thực hiện các thủ tục như bàn giao ca làm cho nhân viên tiếp theo, theo dõi thời gian làm của nhân viên

2.4/ Quản lý doanh thu.

Xem báo cáo doanh thu theo nguồn tiền của khách đưa dễ dàng, chính xác. Tổng kết được doanh thu theo tháng, ngày hay tuần rất tiện lợi để theo dõi tình trạng kinh doanh của cửa hàng. Đa dạng báo cáo doanh thu để bạn tiện theo dõi nhất. Cuối kỳ tổng kết xem được trạng thái hoạt động của cửa hàng tăng hay giảm, thu chi lời lỗ ra sao. 

2.5/ Quản lý công nợ đại lý.

– Quản lý thông tin công nợ khách hàng, nhà cung cấp 

– Tạo các phiếu thu nợ khách hàng, phiếu nhà cung cấp

– Hiển thị chi tiết hoá đơn mua bán của từng khách hàng , nhà cung cấp

2.6/ Báo cáo từ xa chi tiết.

Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail cho phép báo cáo chi tiết hoạt động kinh doanh, chi phí lãi lỗ, hàng tồn kho được gửi tới điện thoại của quản lý theo thời gian thực. Giúp bạn kiểm soát cửa hàng mọi lúc, mọi nơi ngay cả khi bạn vắng mặt một cách tốt nhất. Dữ liệu bán hàng được đồng bộ giữa các nhân viên và gửi trực tiếp đến người quản lý. Giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu hoá quy trình bán hàng giữa các bộ phận, theo dõi các báo cáo bán hàng trực tiếp theo thời gian thực chính xác.

2.7/ Quản lý chuỗi cửa hàng, chi nhánh.

Bạn không phải lo việc bạn có nhiều chi nhánh mà không quản lý hết được. Thì phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn S2Retail giúp bạn quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của các chi nhánh trong toàn hệ thống một cách hiệu quả trên 1 tài khoản quản lý duy nhất. Giúp bạn quản lý cửa hàng sơn được tối ưu nhất, tránh sai sót khi vận hành. 

HÃY ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ TẠI: s2retail.vn để trải nghiệm nhé!