Có thể thấy công nghệ là “chất xúc tác” tạo nên sự bùng nổ của các doanh nghiệp bán lẻ hiện nay. Do đó, các doanh nghiệp hiện vẫn đang vận hành theo mô hình quản lý thủ công cần nhanh chóng áp dụng phần mềm công nghệ vào công tác quản lý hàng tồn kho của mình để sớm đạt được mục tiêu kinh doanh đã đề ra.

Để chiến lược phân phối được vận hành trơn tru, chắc chắn người quản trị cần phải tư duy hệ thống trong việc kết hợp giữa bộ phận hàng hóa và bán hàng, đảm bảo quy trình không xuất hiện một hạt sạn nào quá lớn.

Các yếu tố như mỗi tháng cần sản xuất bao nhiêu hàng hóa, dự đoán mùa nào tôi sẽ bán chạy và tôi cần chỉnh sửa kế hoạch ra sao rất cần thiết để vạch ra. Hơn nữa, khi kiểm soát được các yếu tố trên, tỉ lệ tồn kho sẽ giảm đáng kể. Vậy quản lý hàng tồn kho là gì và khi quản lý thủ công và sử dụng công nghệ sẽ mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp của bạn?

1. Quản lý hàng tồn kho chuỗi bán lẻ là gì?

Công tác quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp chuỗi bán lẻ
Hình ảnh minh họa

Quản lý hàng tồn kho là việc kiểm soát quá trình đặt hàng, lưu trữ và sử dụng hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Hàng tồn kho có thể là nguyên liệu thô, linh kiện và hàng hóa  bán thành phẩm, thành phẩm, việc nhập kho và xử lý các mặt hàng đó.

Doanh nghiệp phải thường xuyên sử dụng kho hàng và việc quản lý hàng tồn kho thì vô cùng quan trọng quyết định đến các kế hoạch khác trong việc sản xuất và điều chuyển hàng hóa. Một người quản lý kho cần phải nắm được các tiêu chí cần thiết để đảm bảo kho hàng hoạt động hiệu quả.

Đặc điểm của doanh nghiệp kinh doanh chuỗi bán lẻ là sở hữu nhiều điểm bán hàng trên thị trường. Do đó nguồn hàng của doanh nghiệp phải luôn sẵn sàng và linh hoạt để luân chuyển, phân phối chéo giữa các điểm bán. Với những doanh nghiệp lớn hay có chuỗi cung ứng và hoạt động sản xuất, lưu chuyển phức tạp thì việc quản trị kho hàng có rủi ro cao hơn, khó khăn trong việc kiểm soát tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng tồn kho. Do vậy, việc lựa chọn phương thức quản lý phù hợp là điều mà doanh nghiệp đó cân nhắc thực hiện nhằm tối đa hóa lợi ích, giúp giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty.

2. “Hoa mắt” quản lý tồn kho bằng phương pháp thủ công.

Phần thắng trong cuộc “giằng co” khách hàng giữa các thương hiệu bán lẻ được quyết định chỉ trong tích tắc. Do đó, trong quy trình bán hàng của doanh nghiệp bán lẻ, “tốc độ” là yếu tố cần thiết hơn bao giờ hết. 

Những bất cập trong quản lý hàng hóa bằng phương pháp thủ công:
  • Thứ nhất, hệ thống quản lý cồng kềnh, chồng chéo. Quản lý thủ công khiến doanh nghiệp khó kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho. Số hàng trong sổ sách không trùng với số hàng thực tế ngoài kho. Bên cạnh đó, mỗi chi nhánh lại quản lý hàng tồn kho theo cách thức, hệ thống, phương pháp khác dẫn đến tình trạng mất sổ sách, mất dữ liệu không được phát hiện,…Kéo theo đó, các mặt hàng trong kho không được sắp xếp khoa học dẫn đến xuất kho hàng hóa bị nhầm lẫn, tồn kho hàng đã quá hạn sử dụng.
  • Thứ hai, tốn kém chi phí. Quản lý thủ công đòi hỏi doanh nghiệp phải có một đội ngũ lớn nhân viên kiểm hàng, quản lý kho, nhập – xuất hàng hóa. Thực tế những công việc đó nếu quản lý bằng công nghệ sẽ tiết kiệm hơn nhiều lần.

Để khắc phục tình trạng quản lý hàng tồn kho kém hiệu quả đó, công nghệ một lần nữa là giải pháp tuyệt vời như “chắp thêm cánh” cho chú hổ ngành bán lẻ.

3. Phần mềm quản lý tồn kho đa cửa hàng– đòn bẩy công nghệ giải quyết vấn đề quản lý tồn kho:

Không ít doanh nghiệp bán lẻ được “hóa rồng” sau khi “bén duyên” với mô hình quản lý bằng công nghệ. Đơn cử như Điện máy xanh – một thương hiệu “sinh sau đẻ muộn” nhưng nhanh chóng vượt qua “anh lớn” Nguyễn Kim để vươn lên vị trí dẫn đầu ngành điện gia dụng.

Phần mềm kiểm kê hàng hóa
Phần mềm kiểm kê hàng hóa

Lợi ích của việc áp dụng phần mềm trong quản lý tồn kho mang lại:

Kiểm kê hàng tồn kho mọi lúc, mọi nơi:

Bằng phần mềm quản lý hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể quản lý kho hàng của mình ngay trên trình duyệt Web và áp dụng cho toàn bộ hệ thống bán hàng. Có nghĩa với một hệ thống quản lý công nghệ, tất cả các cửa hàng trong chuỗi bán lẻ đều có thể truy cập để theo dõi số lượng hàng hóa.

Tính năng quản lý mọi lúc, mọi nơi thể hiện bởi ngay cả khi bạn không ngồi trước máy tính, họ vẫn có thể kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho hàng.

Lên kế hoạch nhập – xuất hàng khoa học:

Lên kế hoạch nhập – xuất hàng hóa dễ dàng nhờ phần mềm quản lý hàng tồn kho. Bằng phần mềm quản lý hàng tồn kho, doanh nghiệp nắm rõ số hàng xuất kho theo ngày/tháng/quý. 

Từ đó nhà quản lý phân tích được thị hiếu của người tiêu dùng và lên kế hoạch nhập những mặt hàng bán chạy và có xu hướng xuất hàng sớm để thu hồi nguồn vốn.Bên cạnh đó, phần mềm giúp doanh nghiệp lên danh sách các hàng hóa cần xuất kho tránh tình trạng hàng hóa, sản phẩm hết hạn “rò rỉ” ra ngoài thị trường.

kiểm kê hàng hóa trong kho
Hình ảnh minh họa

Theo dõi hàng phân phối tại các điểm bán.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng hàng hóa được phân phối đến từng điểm bán trên hệ thống cửa hàng.

Nhờ có phần mềm quản lý kho hàng, giờ đây doanh nghiệp không cần đến các điểm bán một cách thường xuyên để kiểm kê hàng hóa trong các kệ hàng.

Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Thứ nhất, nhờ việc lên kế hoạch nhập – xuất kho, phân phối nguồn hàng hợp lý, doanh nghiệp tránh được khoản chi phí do nhập kho tràn lan sản phẩm, chi phí hàng hóa lỗi, kém chất lượng, hết hạn,…

Thứ hai, qua việc sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho. Mọi công việc quản lý đều được thực hiện trên văn phòng online của doanh nghiệp. Điều đó giúp doanh nghiệp cắt giảm số lượng nhân sự kiểm kê, quản lý kho. 

Bán lẻ hiện nay được coi là ngành “hái ra tiền” trên thị trường kinh doanh đầy khốc liệt. Do đó, các công ty Công nghệ phần mềm nhắm đến miếng mồi “béo bở” này, cạnh tranh nhau đưa ra các Phần mềm quản lý bán hàng giúp cho việc quản lý hàng tồn kho cho hệ thống chuỗi bán lẻ.

Trong đó, Công ty PAP Technology cũng bước chân vào đường đua đó với việc sắp tung ra thị trường Phần mềm quản lý đa cửa hàng S2Retail, dù bạn có một kho hay nhiều kho, một cửa hàng hay hệ thống chuỗi cửa hàng bán lẻ. Phần mềm sẽ giúp bạn quản lý tốt tất cả số lượng hàng hóa trong kho một cách dễ dàng, khoa học, tránh thất thoát hàng hóa. Từ đó bạn phân tích được thị hiếu của người tiêu dùng và lên kế hoạch nhập những mặt hàng bán chạy và có xu hướng xuất hàng sớm để thu hồi nguồn vốn. Bên cạnh đó, phần mềm giúp doanh nghiệp lên danh sách các hàng hóa cần xuất kho tránh tình trạng hàng hóa, sản phẩm hết hạn “rò rỉ” ra ngoài thị trường.

Contact Me on Zalo
Close Bitnami banner