Với sự phát triển chóng mặt của công nghệ, những ứng dụng giúp ích cho cuộc sống con người ra đời nhiều hơn. Nông nghiệp tăng cao đã tạo thuận lợi cho lĩnh vực kinh doanh vật tư nông nghiệp tăng theo dẫn đến tính cạnh tranh cao,  rủi ro cũng cao theo vì thế nếu không đi trước thời đại thì việc kinh doanh mãi dậm chân tại chỗ. 

Đặc điểm của sản phẩm của vật tư nông nghiệp bao gồm những mặt hàng như giống cây trồng, giống vật nuôi, phân bón hữu cơ và phân bón khác, thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản, thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y, hóa chất, chế phẩm sinh học, chất xử lý, cải tạo môi trường trong sản xuất nông nghiệp, thủy sản. 

Ngoài ra, một số cửa hàng còn có thể kinh doanh thêm máy móc như dụng cụ hái trái, máy trồng ngô, máy chăm sóc ngô (bỏ phân, làm cỏ), máy thu hoạch ngô.Nên tổng hợp hàng hóa trong quá trình kinh doanh khá vất vả. Nhân viên ngoài việc phải bán hàng, cập nhật sổ sách lại còn phải tính toán thủ công rất mất thời gian. 

Quản lý cửa hàng bằng sổ sách không mang lại nhiều hiệu quả mà còn thường xuyên xảy ra sự cố. Đã đến lúc bạn nên thay đổi cách quản lý lỗi thời này nếu muốn cải thiện tình trạng kinh doanh của mình. Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail là giải pháp thông minh giúp người chủ nắm được tình hình kinh doanh một cách chi tiết nhất, biến mọi quy trình trở nên đơn giản và tiết kiệm.

quản lý bằng sổ sách
Hình ảnh minh họa

1. Một số hạn chế khi quản lý bằng sổ sách.

Thường xuyên phải so sánh và đối chiếu ghi chép với thực tế

Mỗi lần nhập hay xuất hàng nhân viên đều phải ghi chép vào sổ sách, đôi khi có tới vài quyển khác nhau. Mỗi vị trí lại một sổ sách nên muốn tổng kết lại phải so sánh và đối chiếu. Việc này rất mất thời gian mà lại dễ xảy ra sai sót.

Tính toán thủ công

Quyển sổ ghi chép và máy tính là hai vật dụng rất gần gũi với chủ cửa hàng và nhân viên bán hàng. Cứ mỗi ngày làm việc, bạn đều phải tổng kết và tính toán các con số phát sinh trong ngày. Đôi khi bạn còn không tin tưởng vào kết quả mà mình có được.

Tra cứu lâu

Muốn biết tình trạng hàng hóa hiện tại trong kho hàng còn những loại thuốc BVTV, phân bón nào bạn đều phải giở cuốn sổ ghi chép ra để tra cứu. Cách làm thủ công này chắc chắn làm mất thời gian và khách hàng thì chẳng thể chờ đợi lâu. Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới việc kinh doanh của cửa hàng khi làm mất đi một khách hàng chỉ vì sự phục vụ chậm trễ.

Khó khăn trong sửa đổi

Trong trường hợp quản lý bán hàng có sự cố như ghi sai thông tin sản phẩm, nhập nhầm số lượng,.. khiến báo cáo trước đó sai lệch. Lúc này việc sửa đổi sẽ làm thay đổi toàn bộ phép tính trước đó và bạn phải tính toán lại từ đầu.

2. Bí quyết kinh doanh vật tư nông nghiệp thành công nằm ở cách quản lý cửa hàng.

Cách tính toán thủ công bằng sổ sách đã không còn khả thi trong hầu hết những cửa hàng kinh doanh. Bởi nhịp sống công nghệ ngày càng nhanh chóng, việc giữ những thói quen cũ là lý do khiến bạn thất bại. Vì thế chẳng có lý do gì chúng ta lại không tận dụng Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail  chuyên nghiệp để tiết kiệm nhân sự, tối giản các đầu công việc và nhận được những con số báo cáo thật chính xác nhất.

Để đảm bảo quá trình kinh doanh hoạt động tốt, việc áp dụng cách quản lý hàng hóa bằng giải pháp Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail đóng vai trò quan trọng hàng đầu.

phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp
Hình ảnh minh họa
Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail giúp quản lý hàng hóa hiệu quả giúp người kinh doanh đạt được những điều sau:
  • Phản ánh kịp thời và chính xác các vấn đề về hàng hóa như: Tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa. Nắm bắt được vấn đề số lượng, chất lượng, giá cả và tình hình bảo quản hàng hóa. 
  • Quản lý biến động hàng hóa: Phát hiện hàng hóa nào bán chạy, hàng hóa nào giảm chất lượng và khó tiêu thụ. Từ đó đưa ra các phương pháp xử lý như bổ sung hàng hóa tiêu thụ tốt, thanh lý hàng hóa tiêu thụ kém.
  • Hạch toán chi tiết hàng hóa: Việc quản lý hàng hóa hiệu quả giúp chủ cửa hàng luôn luôn nắm được tình hình hạch toán khi bán.
  • Kiểm tra doanh thu: Quản lý hàng hóa cho biết đực doanh thu bán hàng là bao nhiêu. Từ dó hỗ trợ phản ánh kết quả mua bán và đánh giá hàng hóa.
  • Tính toán chi phí liên quan đến việc mua bán hàng hóa: Bao gồm chi phí mua bán, các khoản doanh thu, các khoản thanh toán công nợ với nhà cung cấp.
  • Kiểm tra lợi nhuận và nắm bắt hoạt động kinh doanh.

Như vậy có thể thấy việc áp dụng Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail trong kinh doanh rất quan trọng. Nó được xem là “cột sống” khi bạn bán sản phẩm cho khách hàng.

Bạn có thể tham khảo thêm một số tính năng khác và DÙNG THỬ MIỄN PHÍ tại trang s2retail.vn nhé!