Văn phòng phẩm bao gồm các đồ dùng học tập dành cho trẻ em, học sinh, sinh viên hay các đồ dùng dành cho các công ty, doanh nghiệp là những mặt hàng không thể thiếu. Sau đại dịch thì nhiều nơi cũng đã bắt đầu lại cuộc sống “bình thường mới”, học sinh và người đi làm cũng quay trở lại với những hoạt động thường nhật, vì thế đây là cơ hội lớn cho những ai đang kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm muốn mở rộng quy mô. 

Kế hoạch kinh doanh

Nghiên cứu thị trường

Mỗi nơi đều có một thị trường khác nhau. Chính vì thế việc nghiên cứu một thị trường là rất quan trọng, nó quyết định dự án kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm của bạn có làm ăn được không, thu được bao nhiêu lợi nhuận về hay lỗ bao nhiêu tiền.

Để nghiên cứu được thị trường, người kinh doanh nên lập ra một bảng hỏi khảo sát hành vi tiêu dùng của khách hàng. Sau khi đã nghiên cứu được thị trường, người kinh doanh sẽ biết được nên bán cho đối tượng nào để thu lợi nhuận cho mình.

Bước tiếp theo sau khi nghiên cứu thị trường thì người kinh doanh cần phải xác định được đối tượng mà mình hướng đến, để nhập mặt hàng sao cho phù hợp.

cửa hàng văn phòng phẩm
Hình ảnh minh họa

Lựa chọn nguồn hàng chất lượng

Cần xác định mô hình kinh doanh của cửa hàng, chuyên bán lẻ cho dân cư, trường học hay văn phòng phẩm cho các công ty. Nếu người kinh doanh muốn kinh doanh nhiều mặt hàng đa dạng thì nên nhập mỗi loại một ít.

Hiện nay, việc nhập hàng Trung Quốc phổ biến nhất có ba cách: đánh hàng trực tiếp tại Quảng Châu; nhập hàng từ các chợ đầu mối và vài năm trở lại đây đang nổi lên là nhập hàng trực tuyến qua các trang thương mại điện tử của Trung Quốc.

Với những ai có số vốn giới hạn và không có thời gian để đi sang tận Quảng Châu đánh hàng, thì đơn giản nhất là có thể đến chợ đầu mối để lựa chọn các loại mặt hàng đồ dùng học tập hay văn phòng phẩm. Hoặc không qua trung gian bằng hình thức mua hàng online trên các sàn thương mại điện tử Shopee, Lazada, Tiki,…

Vốn đầu tư 

Sau khi đã tìm được nguồn hàng để nhập, việc tiếp theo mà một người kinh doanh phải biết đó chính dự trù kinh phí để chuẩn bị tiền. Để xác định được chi phí, đầu tiên cần phải xem nên kinh doanh theo hình thức nào. Có hai hình thức kinh doanh hiện nay đang phổ biến là bán online và bán offline.

Với hình thức kinh doanh online thì người kinh doanh cần phải có các mối quan hệ bạn bè rộng không cần có số vốn quá lớn, còn với hình thức kinh doanh offline thì cần phải có địa điểm và số vốn lớn để mở nhiều cửa hàng. Nên nhập hàng vừa đủ, không cần quá nhiều và quá đa dạng.

Lời khuyên cho những người mới kinh doanh là nên nhập một số ít về trước để thăm dò khách hàng, ngoài ra cần lựa chọn các địa chỉ đặt hàng Trung Quốc giá rẻ để không phải qua một phần chi phí trung gian. 

Tìm kiếm giải pháp

Một giải pháp dành cho những ai muốn mở rộng quy mô sang dạng chuỗi chính là sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng như một công cụ hỗ trợ hiệu quả. Đây cũng là bí kíp mà những người đi trước quan tâm tin dùng bởi khi kinh doanh nhiều cửa hàng cùng lúc sẽ gặp không ít khó khăn trong việc quản lý cũng như kiểm soát toàn bộ hoạt động đang diễn ra. Họ thường bị thất thoát doanh thu mà không biết vì lý do gì khi chưa biết đến công cụ nào.

phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng
Hình ảnh minh họa

Công ty PAP Technology thấu hiểu được những nỗi lo đó của người kinh doanh nên đã dành thời gian để nghiên cứu, tìm tòi và chuẩn bị cho ra mắt thị trường sản phẩm mang tên phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail nhằm phục vụ người quản lý trong công tác vận hành nhiều hệ thống cửa hàng một cách hiệu quả nhất.

Giới thiệu sơ lược về phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail.

Phần mềm có giao diện đẹp mắt và thân thiện với người dùng nên bạn không cần quá lo lắng không thể thao tác nhanh nhẹn trên hệ thống. Bạn chỉ cần mất 5 – 10 phút là đã dễ dàng làm quen chỉ trong lần đầu tiên sử dụng.

Sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức cũng như chi phí thuê nhân công để vận hành cửa hàng mà vẫn đảm bảo mang về lợi nhuận cao. Thật tiện lợi đúng không nào?

Giờ đây, bạn không phải lo lắng hay mất thời gian để đến tận cửa hàng, điều bạn cần làm chỉ là đăng nhập vào hệ thống của công cụ hỗ trợ thông minh này bằng tài khoản chuyên dụng được cấp riêng biệt là đã dễ dàng kiểm soát mọi việc, xem hôm nay cửa hàng bán được bao nhiêu, có khách hàng nào phàn nàn hay không, hàng tồn kho còn nhiều hay ít,…

Hy vọng rằng những gì mà phần mềm mang đến cho bạn trong tương lai không xa sẽ giúp bạn có những cái nhìn khác hơn về công nghệ Việt. Hãy chờ đón sự có mặt này trong thời gian sắp tới và trải nghiệm bạn nhé!