Để có thể quản lý cửa hàng sơn hiệu quả, việc trước tiên bạn cần làm là dừng cách quản lý thủ công. Có rất nhiều phần mềm hiện đại được xây dựng để hỗ trợ bạn trong việc quản lý doanh thu cửa hàng.

Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail thông minh dễ sử dụng không chỉ tối ưu hiệu quả của việc giám sát, theo dõi thu chi, phần mềm còn giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và công sức. Cụ thể hơn, phần mềm này có thể hỗ trợ bạn làm những gì?

1. Quản lý sản phẩm chi tiết.

Để tránh nhầm lẫn, bạn cần phải nắm bắt chi tiết từng đặc tính, màu sắc, chủng loại của từng loại hàng hóa.

cửa hàng sơn
Hình ảnh minh họa

Thông thường Sơn sẽ được phân nhóm như:

  • Loại dùng cho tường nhà
  • Sơn gỗ
  • Phục vụ Sơn nhựa
  • Dùng phục vụ cho tĩnh điện
  • Sơn thiết bị linh kiện xe: Xe máy, ô tô, xe đạp…
  • Vật liệu phục vụ học tập: Bút, vở, dụng cụ
  • Phục vụ ngành làm đẹp: Kẻ chì, kẻ mắt, cọ lăn…

Từ những đặc điểm, tính chất trên việc bạn cần làm là sắp xếp hàng hóa trật tự và khoa học. Bạn có thể phân loại hàng hóa theo đối tượng sử dụng, tính chất đặc điểm hay theo chủ đích mình mong muốn. Cái cốt lõi là bạn có thể nhớ được hàng hóa, giảm thất thoát.

2. Quản lý kho hiệu quả.

Nếu như trước đây quản lý hàng hóa bằng thủ công chép tay vừa tốn thời gian, công sức và cả tiền bạc nữa. Nhưng bây giờ khi bạn sử dụng Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn S2Retail chuyên nghiệp. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, giấy bút, vấn đề nhân sự.

Phần mềm sẽ giúp bạn nắm bắt được lượng hàng nhập vào, bán ra như thế nào. Các chỉ tiêu như:

  • Số lượng
  • Màu sắc
  • Dung tích/ kg
  • Đơn giá
  • Thành tiền
  • Số lượng tồn kho

Bạn vừa có thể nắm bắt được thông tin về hàng hóa nhanh chóng. Từ đó bạn có thể chủ động kế hoạch nhập hàng mới để hàng hóa đảm bảo số lượng bán cho khách sắp tới.

3. Kiểm soát hoạt động bán hàng của nhân viên.

Để có thể đánh giá được khái quát, chính xác về nhân viên bán hàng chúng ta nên dựa vào kết quả bán. Nhân viên xuất sắc là những người có thành tích bán hàng cao, tích cực tham gia vào hoạt động kinh doanh. Những người như vậy bạn nên tuyên dương, khen thưởng để kích thích họ.

phần mềm quản lý cửa hàng sơn
Hình ảnh minh họa

Ngược lại bạn không thể trả tiền cho những người lười làm, ỷ việc, không đem lại doanh thu cho công ty. Như vậy là thiếu công bằng với những người đã được nêu ở trên. Ngoài ra dễ làm nhân sự lục đục, bất hòa, người giỏi không muốn làm việc nữa.

4. Nắm bắt toàn bộ tình hình kinh doanh của cửa hàng.

Nếu như trước đây quản lý hàng hóa theo phương thức thủ công ghi chép. Bạn sẽ luôn phải chờ đợi nhân viên phụ trách của mình cộng sổ, đưa báo cáo. Thậm chí số liệu báo cáo có thể sai sót do lỗi ghi chép, tính toán. Mặt khác do thời gian dài dữ liệu nhiều, bạn không thể tính chính xác được.

Nhưng nay, khi đã sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail. Bạn có thể xem báo cáo bán hàng bất cứ lúc nào, thời điểm nào. Chỉ cần bạn yêu cầu, đặt lệnh trên phần mềm, báo cáo sẽ nhanh chóng hiện ra. Từ đó sẽ có phương án giải quyết điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp.

5. Giám sát, theo dõi thu chi tiền tại cửa hàng.

Tiền bạc là một trong những vấn đề quan trọng giúp cửa hàng bạn duy trì hoạt động kinh doanh ngắn hạn hay dài hạn. Một khi hàng hóa đã thất thoát đồng nghĩa với việc số tiền bạn thu về sẽ ít hơn số tiền dự kiến. Chính vì thế để có thể kiểm soát được:

+ Công nợ của khách hàng,

+ Tiền hàng phải trả nhà cung cấp

+ Số tiền tạm ứng, đặt cọc…

+ Tiền thừa, thiếu…

+ Số tiền mặt hiện còn bao nhiêu ?

6. Báo cáo hoạt động bán hàng chi tiết và đầy đủ.

Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail được trang bị tính năng báo cáo các hoạt động bán hàng theo ngày; theo tuần và theo tháng. Thông tin chi tiết về thời gian làm việc của nhân viên; lịch làm việc của nhân viên; các chương trình giảm giá; lợi nhuận sau giảm giá…đều được hiển thị đầy đủ trên phần mềm. 

Thông qua đó, chủ cửa hàng có thể theo dõi tình hình kinh doanh của cửa hàng mọi lúc; mọi nơi. Chủ cửa hàng sẽ có một cái nhìn tổng quát nhất về hoạt động kinh doanh; từ đó có những điều chỉnh cho phù hợp. 

Trên đây chỉ là một số tính năng cơ bản mà phần mềm mang lại, bạn còn thấy nhiều hơn lợi ích mà Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail tại website s2retail.vn. Tại đây bạn vừa có thể cập nhật thêm nhiều thông tin về sản phẩm, các gói mà bạn có thể sở hữu tùy vào mô hình kinh doanh và điều đặc biệt nữa là bạn có thể đăng ký trải nghiệm miễn phí trước khi có quyết định sử dụng phần mềm nhé!